Aluksen miehityksen vahvistamisesta säädetään laivaväestä ja aluksen turvallisuusjohtamisesta annetussa laissa sekä aluksen miehityksestä ja laivaväen pätevyydestä annetussa asetuksessa. Asetuksessa annetaan tarkemmat säännökset hakemukseen liitettävistä selvityksistä.
Laivanisännän tulee hakea hyvissä ajoin kirjallisesti miehityksen vahvistamista. Trafille osoitettuun hakemukseen on liitettävä kaikki miehityksen vahvistamista edellyttämät tarpeelliset tiedot sekä esitys aluksen miehitykseksi perusteluineen.
Suosittelemme käyttämään oheisia lomakkeita. Hakemukset käsittelee miehitys ja pätevyydet -yksikkö. Alusten, joiden bruttovetoisuus on alle 500, miehityksen vahvistaa Trafin alueellinen toimipiste.